化学试剂药品全生命周期管理制度

为加强化学试剂药品管理，确保其在全生命周期内的安全、有效使用，保障人员安全与环境安全，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。本制度适用于本单位内所有化学试剂药品的采购、储存、使用、处置等全生命周期的管理活动。遵循 “安全第一、预防为主、全过程监管、责任明确” 的原则，对化学试剂药品实施规范化、科学化管理。

一、采购管理

实验室负责人或使用人员根据实验计划及实际需求，提前填写《化学试剂药品采购申请表》，详细注明试剂药品名称、规格、数量、预计使用时间、用途等信息。申请表经所在部门负责人审核，确保需求的合理性与必要性。

采购部门负责对供应商进行资质审查与评估，优先选择具有合法经营资质、良好信誉、产品质量可靠且能提供完善售后服务的供应商。建立供应商档案，记录供应商基本信息、供应产品种类、质量情况、合作历史等。

采购部门汇总采购申请后，进行统一审核。对于普通化学试剂药品，由采购部门负责人审批；对于危险化学品、管制药品等特殊试剂药品，需经安全管理部门等相关部门联合审批。审批过程中，重点审查采购需求的合规性、供应商的合法性以及储存使用条件是否满足要求。

采购部门与选定供应商签订采购合同，合同中明确试剂药品名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、包装要求、运输方式、验收方式、售后服务、违约责任等条款。对于危险化学品、管制药品的采购合同，还需特别注明相关安全责任与法规要求。

采购部门按照采购合同要求，跟进采购进度，确保供应商按时、按质、按量交货。在交货前，通知相关接收部门做好接收准备工作。

二、储存管理

根据化学试剂药品的性质、危险性等，设置专门的储存场所。储存场所符合国家相关安全标准与规范，具备防火、防爆、防泄漏、防盗、通风、遮阳、控温、防潮等设施与条件。不同性质的化学试剂药品分区、分类存放，避免相互混合、接触引发安全事故。例如，易燃易爆试剂与强氧化剂分开存放；酸性试剂与碱性试剂隔离存放。

试剂药品到货后，采购部门同使用部门相关人员进行入库验收。验收内容包括试剂药品名称、规格、数量、外观、包装完整性、质量检验报告、产品合格证等。对于危险化学品、管制药品，核对其运输资质、押运人员资质等相关信息。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商沟通协商退货或换货事宜。

实验室管理人员负责建立化学试剂药品库存台账，详细记录试剂药品入库、出库、库存数量、存放位置、有效期等信息。库存台账做到日清月结，定期盘点，确保账物相符。

实验室管理人员定期对储存场所的环境条件进行监测与记录，如温度、湿度、通风情况等。当环境条件超出规定范围时，及时采取调控措施，确保试剂药品储存安全。同时，加强对储存设施设备的维护与保养，定期检查防火、防爆、通风等设施设备的运行状况，确保其正常运行。

所有化学试剂药品储存容器均张贴清晰、准确的标识，注明试剂药品名称、规格、浓度、危险性类别、生产日期、有效期等信息。对于危险化学品，按照相关规定张贴危险化学品安全标签，标明其危险特性、防范措施、应急处理方法等内容。

三、使用管理

实验室管理人员根据实验需求，领用试剂药品，明确试剂药品名称、规格、数量、用途、预计使用时间等信息。在领用试剂药品时，认真核对领用信息，确保领用准确无误。同时，领用人员应在《化学试剂药品领用登记本》上签字确认，登记内容包括领用日期、试剂药品名称、规格、数量、领用人、用途等。

对于初次使用特定化学试剂药品的人员，组织相关安全知识与操作技能培训，使其熟悉试剂药品性质、危险性、正确使用方法及应急处理措施等。培训合格后方可上岗操作。在实验过程中，指导教师应加强对使用人员的监督与指导，确保其严格按照操作规程使用化学试剂药品。

使用人员在使用化学试剂药品时，必须严格遵守相关操作规程与安全规定。取用试剂药品时，应根据实验需求准确量取，避免浪费与过量使用。在操作过程中，要做好个人防护措施，如佩戴防护手套、护目镜、口罩等。对于危险化学品的使用，还需在通风橱等安全设施内进行，并严格控制反应条件，防止发生安全事故。使用过程中，如发现试剂药品出现异常情况（如变质、泄漏等），应立即停止使用，并及时报告相关部门进行处理。

使用人员应详细记录化学试剂药品使用情况，包括使用日期、试剂药品名称、规格、数量、实验项目、使用过程中出现的问题及处理方法等。使用记录应妥善保存，以备后续查阅与追溯。

四、回收与处置管理

使用完毕后剩余的化学试剂药品，以及实验过程中产生的废弃化学试剂药品、包装容器等，均属于回收范围。对于危险化学品、管制药品的剩余物及废弃物，必须严格按照相关规定进行回收处理，严禁随意丢弃或排放。

使用人员将剩余或废弃的化学试剂药品及包装容器分类收集，放置于指定回收容器内，并做好标识。定期由专人负责回收，在回收时认真核对回收物品信息，填写《化学试剂药品回收登记表》，包括回收日期、物品名称、规格、数量、来源部门、回收人等。

对于不可重复利用的普通化学试剂药品及包装容器，按照一般废弃物处理方式进行处理；对于危险化学品、管制药品的废弃物，交由具有相应资质的专业处置单位进行处理。在处置过程中，应严格遵守国家相关环保法规与安全规定，确保处置过程安全、环保。

化学试剂药品回收与处置应建立详细的处置记录，记录内容包括处置日期、处置物品名称、规格、数量、处置方式、处置单位、处置费用等。处置记录妥善保存，以备环保等相关部门检查与监管。

五、监督与检查

系部、教务处、安全管理部门等定期对化学试剂药品全生命周期管理情况进行检查，检查内容包括采购流程合规性、储存条件安全性、使用操作规范性、回收处置及时性等。

除定期检查外，单位不定期抽查，对化学试剂药品管理的关键环节与重点部位进行突击检查，及时发现与纠正存在的问题。抽查结果应及时通报相关部门与人员，并跟踪整改落实情况。

对于检查过程中发现的问题，检查部门下达整改通知，明确整改要求、整改期限及责任人。相关责任部门与人员按照要求及时进行整改，并将整改结果反馈给检查部门。检查部门对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。

对于在化学试剂药品全生命周期管理过程中违反本制度规定，导致安全事故或造成严重后果的部门与个人，按照单位相关规定进行责任追究，情节严重的，依法追究法律责任。