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2012—2013学年承德护理职业学院信息公开工作年度工作报告

来源:承德护理职业学院 | 更新时间:2013-11-04 00:00:00 | 点击数:

 为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步做好我院信息公开工作,按照省教育厅《转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(冀教办发〔2013〕8号)要求,我院对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。报告中所列数据的统计时间为2012年9月1日至2013年8月31日。

 一、概述

 开展信息公开工作是高校深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,是高校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是高校各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。

 我院高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,整合党务、院务公开,相关领导机构全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导,学院各部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,学院纪检监察室为信息公开工作牵头责任部门,负责全院信息公开工作的日常组织与协调。

 二、我院信息公开工作的情况

 为保障信息公开工作全面有效开展,学院制定了《承德护理职业学院党务院务公开指南》,明确了学院信息公开的编排体系和公开方式,将信息公开分为主动公开和依申请公开。同时,学院制定完善了《承德护理职业学院党务院务公开目录》,详细规定了主动公开的信息公开类别、公开事项、公开内容、公开时间、公开形式和负责部门,进一步加强了工作的针对性和规范性。

 (一)主动公开情况

 1.公开内容

 根据《承德护理职业学院党务院务公开目录》规定,我院主动公开84项信息,涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、干部人事、财务、基建、资产、监督、后勤保障等各个方面的工作。通过制定目录和指南,确保了信息公开有章可循。具体内容包括:

 (1)学院概况:学校发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等;

 (2)教学管理:包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施、成人教育等相关情况;

 (3)科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况等情况;

 (4)学生工作:包括学院招生政策和计划、招考安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址,学籍管理、考试纪律、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例、毕业生就业指导与服务、就业信息与统计、优秀学生入党选拔条件及程序等;

 (5)干部人事工作:包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,人事招聘、人才引进信息等;

 (6)财务管理:包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况,教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等;

 (7)基础建设:包括校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况;

 (8)资产管理:包括物资设备采购、图书采购管理等;

 (9)监督工作:包括审计制度及配套专项审计制度、审计业务招投标信息和相关审计结果,违规违纪投诉电话、办理地址;

 (10)后勤保障:包括学生食堂基本菜肴价格规定、校园安全稳定等相关规章制度。

2.公开方式

 学院严格按照《承德护理职业学院党务院务公开目录》要求,在学院对外网站、校园网、校园内的电子显示屏、公示栏等载体上按要求发布或更新信息,同时,在校内通过文件、会议纪要等形式及时发布信息;设立意见箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议;定期将施行的规章制度汇集成《制度汇编》,分发到每个部门,让大家全面了解学院的各项制度,通过上述方式,逐步形成学院信息公开常态工作机制。

 学院建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》由学院宣传部对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。

 3.公开程序

 严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。

 4.公开时限

 信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于7天。

 5.本年度公开信息情况

 2012-2013学年度,我院共主动公开信息156条,其中,全文电子化率达到100%。

 在主动公开信息中,关于学院整体工作、发展规划、年度要点类信息10条;关于教学管理类信息35条;关于科研管理类信息6条;关于学生管理类信息30条;关于组织宣传类信息35条;关于干部人事工作类信息21条;关于资产管理类信息5条;关于财务管理类信息1条;关于后勤服务类信息5条;关于监督工作类信息6条;关于基础建设类信息1条;关于档案工作类信息1条。

(二)依申请公开情况

 《承德护理职业学院信息公开指南》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学院纪检监察室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院纪检监察室未收到要求公开信息的申请。

(三)因学院信息公开工作遭到举报的情况

 本年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。

(四)对学院信息公开的评议情况

 学院通过较为完整的信息服务网络,及时、有效、完整地将学院的可公开信息向全院师生员工和社会公众公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集师生员工和社会公众对相关信息的诉求,保障了学院师生员工和社会公众的知情权。各部门的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学院的信息公开工作运行情况良好,得到了师生和社会公众的基本肯定。

三、我院信息公开工作的主要经验

 信息公开作为我院依法治校的重要组成部分,是不可替代的,只有进一步规范,建立一套完整的制度,才能达到预期目的。我院在实际工作中,将办事结果公开与事前、事中民主决策和民主监督结合起来,把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督结合起来,初步形成了从学院到各部门的不同层面的信息公开制度,不断健全信息公开运行机制,力争实现信息公开工作的规范化、制度化。

(一)结合党务公开和院务公开,推动信息公开工作

 我院于2011年启动党务公开和院务公开工作。在信息公开工作的日常推进中,学院将信息公开与党务公开、院务公开有机结合起来,以信息公开推动党务公开和院务公开的深化,以党务、院务公开的巩固和提高信息公开的成效,力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。目前,我院正以信息公开自查为契机,进一步修订和完善院务公开和党务公开制度,及时更新公开内容,逐步扩大公开范围,进一步丰富公开形式,更加规范公开程序,公开工作正在有条不紊的推进之中。

 (二)公开财务信息,不断增加工作透明度和规范性

 学院主动将财务公开作为信息公开的一部分,通过学院网站、召开专题会议、会议纪要等方式,对财务、资产与财务管理制度、学院经费来源、年度经费预算方案和决算报告,财政性资金、项目资金的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、标准,奖助学金项目、标准等内容进行公开。同时,学院设立了财务查询系统,及时公布相关财务信息,通过此系统,教职工、学生可查询工资发放情况、科研经费到账、报销和结余情况,学生可查询学费缴纳情况。此外,学院每年召开一次职代会,通报上年度决算报告和本年度预算方案,公开上年度学院收入情况、经费来源、支出情况和财务状况,本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。财务信息公开制度逐渐规范,工作透明度不断增强。

 (三)向全社会公开招生信息

 学院按照教育部规定,将学院招生章程在教育部阳光高考平台上向全社会公布;招生计划经教育部全国普通高校招生来源计划网审批后,在各省考试院官网和纸介的报考指南上对社会公布;我院招收保送生自主选拔录取资格考生的申请还未获省教育厅审批;分批次、分科类录取分数和录取最低分在学院网站对外公布;并向全社会公布了招生电话和招生监督电话,没有发生违规事件。

(四)深入基层调查研究,邀请师生代表参与重要工作

 学院每年召开1次党政联席会议或职代会会议,在大会上就学院年度重要工作向职代会代表和工会委员汇报,同时就代表们关心的重大问题,请有关职能部门负责人予以答复;定期召开座谈会,听取民主党派、党外人士和学生的意见和建议。在学院年度工作计划和总结、领导班子年度述职、干部测评和推荐、各部门工作考核等重要工作中,学院主动邀请党代会代表、职代会代表、教师代表和学生代表参加;在制定“十二五”教育事业发展规划的过程中,学院党政负责人以及分管和联系的院领导,深入每个部门进行调研和交流,逐一了解各部门的工作情况,分析研究和解决影响科学发展的问题,认真听取、汇集大家对学院科学发展、“十二五”建设任务等重大事项的意见和建议。通过广开渠道,广泛参与,师生员工更加了解学院工作情况,更加关心和爱护学院,有力地促进了我院教育事业的发展。

四、信息公开工作的不足和今后努力方向

 1、信息公开是一项全新的实践。虽然在以往的工作中已经有所涉及,但是还不够规范,也不够系统,工作的创新性不够。在下一步的工作中,我院将认真领会上级要求和文件精神,并积极借鉴兄弟院校的经验,结合学院实际,不断拓展公开内容,创新公开形式,规范公开程序,健全和完善信息公开各项工作机制,将信息公开和促进学院中心工作密切联系起来,逐渐形成学院的优势和特色。

 2、信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。当前,学院信息公开工作延伸和细化程度不够,还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系,促进信息公开工作的有效开展。

 3、因学院从事信息公开工作的专职人员较少,工作任务较为繁重,因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题,在今后的工作中,我院将进一步规范工作流程,认真梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,广大师生和社会人士能够方便查询;同时,加强对相关工作人员的学习和培训,不断提高学院信息公开工作的质量和水平。

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